2012年6月底,阿里巴巴北京分公司销售部为期一个月的团队业绩大PK将接近尾声。
距离最后的业绩公布还有2天,在这紧要关头,所有团队都在为最后的胜利而努力,老沙带领的A团队和老朱的B团队也是如此,但两个队却呈现不一样的景象:
A团队的销售激情昂扬,群策群力,都想着各种招数签约订单,已完成业绩的主动帮助还未完成的同事,并且直到公布成绩的前一夜,所有成员都工作至晚上12点,相互之间没有抱怨,更多的是互相理解,他们把团队的荣誉当成自己的事。
B团队的销售们像霜打了茄子,缺乏斗志,各成员单打独斗,业绩不理想的想请优秀的同学帮忙,却被各种理由推诿,甚至在最后的关头还有争抢客户的情况,团队每天也是到点下班,似乎这pk战役在他们眼里不太重要,可有可无。
最终A团队超额完成目标,拿到了应有的奖励,并且在这一次pk之后,A团队整体的士气和凝聚力,都超乎往常。
对企业来说个人的力量永远是微弱的、有限的,想凭一己之力将企业发展推向新台阶几乎是天方夜谭,所以优秀的个人不如优秀的团队,而凝聚力是一个优秀团队最基本的素养。
那么,如何提升团队凝聚力,打造一支高效、强悍的队伍?今天和大家分享三点体会供参考。
01
统一目标,强化目标管理
统一目标就是统一方向,团队管理者要善于把企业的发展蓝图变成个人的目标和追求,让员工在工作中收获成就感、增强责任感,在团队中形成与公司利益与共的思想,才能真正激发团队的凝聚力。
那么,要如何实现目标统一,核心关键在于目标管理。
首先,目标的制定必须符合SMART原则,即目标必须是具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、是和其他目标具有相关性(Relevant)的,且必须具有明确的截止期限(Time-based),五个原则缺一不可。
其次,目标的制定必须取得员工的共识,上下一致,才能形成统一认知。
因此制定目标时需要采取自上而下和自下而上相结合的方式,通过目标定向、目标调正、目标确认、目标承诺的方式,强化目标感,达成共识。
再次,目标制定后必须配套达成目标的相关计划,将目标进行逐层分解并制作各阶段支撑目标达成的实施计划,有责任人、有方法、有步骤、有检视、有时间节点、有过程管控、有辅导、有纠偏调整、有结果应用。
02
制定考核方案,激发团队动力
光有目标和计划是不够的,团队积极性的激发还需要外部的激励手段来提升,目标完成情况必须与奖惩相挂钩,才能真正体现公开公正公平的管理原则。
同时也能让优秀的人、努力的人有更强的动力,让后进者在对比中鞭策自己,形成内部比学赶超的良好竞争氛围。
所以要激发团队的动力,必须根据目标和相关条件制定科学合理的考核方案,将过程考核和结果考核进和综合考评。
通过过程考核,强化过程管控,及时发现问题及时处理问题,保证结果不出偏差,同时,进行结果考核,奖优罚劣,树立标杆,强化结果导向。
要注意,考核过程既要重视量化考核,也要注意定性考核。量化考核通常指可以通过数据客观体现的指标,而定性指标更多强调的是态度、责任、协作等主观指标,只有将主客观有机结合,才能更有效达成激励目标。
03
完善机制,增强团队合力
团队凝聚力在一定意义上来说,就是团队形成标准化的运作流程之后,各司其职,共同追求一个结果的合力。
所以从这一点来讲,提升团队凝聚力,就要建立科学的组织架构,明确规章制度,形成规范的工作机制。
科学的组织架构是确保团队职责分工明确、流程接转有序、责权利明晰的前提。
从装饰企业来讲,由于装修业务的特殊性,无论规模大小,都需要多部门进行支撑,所以就经常出现部门设置不合理,职责分工不明晰,流程不通畅,内耗极为严重等一系列问题。
比如客户签订了装修合同之后,公司的施工队在开展施工工作的时候,设计师频繁修改图纸而不告知、产品部产品进场进度不透明,工程部每天花大量时间去“打听”信息,施工进度受影响,客户满意度也因此受影响。
这类问题看似是协作问题,但从根源上来讲是由于机制不完善导致的。
没有人强调设计师要主动、及时与工程部沟通图纸、产品部要及时与工程部沟通产品进场进度,没有人对衔接的失误负责,这些问题都需要通过机制设计来解决。